משימות ויומן

משימות המשרד, מוקצות לפי תיק ולפי אדם - ויומן אחד שמרכז הכל.

משימה במשרד עורכי דין כמעט תמיד שייכת לתיק ולאדם. כל משימה נושאת את התיק שלה, האחראי עליה, תאריך היעד והעדיפות - כך שאפשר לענות על "מה פתוח אצלי השבוע" ועל "מה תקוע בתיק הזה" מאותו מסך.

לאותן משימות יש חמש תצוגות: דשבורד, רשימה, לוח, לוח שנה וציר זמן. משימה הנושאת תאריך יעד מופיעה גם ביומן המשרד, לצד הדיונים והמועדים הסטטוטוריים.

ללא כרטיס אשראי · התחברות תוך 2 דקות

כל המשימות, עם האחראי והתיק של כל אחת
משימה חדשה - משויכת לתיק ולאחראי
לוח שנה - מה צריך לקרות, ומתי
המשימות שלכם גם מהנייד

מה הכלי עושה

  • הקצאה לפי אדם ולפי תיקכל משימה נושאת אחראי ותיק, וניתן לסנן את הרשימה לפי שניהם.
  • חמש תצוגות עבודהדשבורד, רשימה, לוח, לוח שנה וציר זמן - אותן משימות, זווית אחרת.
  • עדיפות, תגיות ותת-משימותעדיפות גבוהה, בינונית או נמוכה, תגיות חופשיות ותת-משימות בתוך משימה.
  • מעקב איחוריםהתראה על משימות שעבר מועדן, ומונים של פתוחות, להיום ודחופות.
  • הוספה מהירה בשפה חופשיתשורה אחת עם תאריך, שעה, עדיפות ותגית - והמשימה נוצרת.
  • משימות חוזרותמשימה חד-פעמית או חוזרת, עם תאריך ושעת יעד.
  • עומס הצוותכמה משימות פתוחות ובאיחור יש לכל משתמש במשרד.
  • יומן מרוכזמועדי המשימות, הדיונים והמועדים הסטטוטוריים - ביומן אחד.

שאלות נפוצות

אפשר להקצות משימה למישהו אחר במשרד?

כן. לכל משימה יש שדה אחראי, וניתן לסנן את הרשימה לפי אחראי כדי לראות מה פתוח אצל כל אחד.

מה ההבדל בין התצוגות?

הדשבורד מציג מונים והתפלגויות, הרשימה מאפשרת מיון וסינון, הלוח מסדר את המשימות בעמודות לפי סטטוס, לוח השנה מציג אותן לפי תאריך היעד וציר הזמן מציג אותן ברצף.

האם משימה חייבת להיות משויכת לתיק?

לא. אפשר ליצור משימה ללא תיק, אבל שיוך לתיק מאפשר לראות אותה גם מתוך התיק עצמו.

מה זו ההוספה המהירה?

שורת קלט אחת המקבלת טקסט חופשי עם תאריך, שעה, עדיפות ותגית, ויוצרת ממנו משימה מלאה בלי לפתוח טופס.

האם המשימות מופיעות ביומן?

כן. משימה עם תאריך יעד מופיעה ביומן הדיונים והמועדים לצד הדיונים, כדי שיהיה מקור אחד לכל מה שקבוע בלוח הזמנים.

רוצים לראות מה פתוח אצל כל אחד במשרד?

התחילו ניסיון חינם ל-30 יום - ללא כרטיס אשראי, בכל מכשיר, ללא התקנה.

התחלת ניסיון חינם